Операция "Оптимизация": как украинский бизнес сократил расходы на карантин

Опубликованно 09.07.2020 00:45

Кризис время считать деньги. Узкий мотивационный рецепт: "зарабатывайте больше, и не жалеет", — в кризис работает плохо. Клиенты в конечном итоге деньги и перестали покупать, и, следовательно, не позволяют заработать. И такова особенность кризиса — все деньги уходят. В соревнованиях в этой напасти увеличивается, и то, что клиенты просто застрял в доме. Даже те, кто имеет деньги остались.

В условиях кризиса экономия неизбежна. Простое механическое сокращение расходов приводит к смерти, но потому что вы должны найти то, от чего вы можете отказаться, сохраняя предприятия. Это называется стареешь слово "оптимизация". И, как бы кто не эрика о оптимизации деятельности, независимо от того, сколько выпустили шутки в адрес "эффективное управление", является эффективной оптимизации может спасти компанию. Delo.ua опросили предпринимателей из разных отраслей и регионов и выбрали лучшие советы. Подписаться на канал DELO.UA Слишком за борт

Совет первый — самый очевидный. Необходимо отказаться от всего в избытке. "Мы отрезали лишний жир", — так охарактеризовал директор торгового центра Dream Town Роман Емец. Многие бизнесмены в беседе с корреспондентом Delo.ua признал, что объявление карантина заставили сделать это быстро и сразу, потому что до его введения всегда была причина, чтобы отложить эти мероприятия.

То, что считается лишним, так как отделить "жира" от "мяса" и не прикасайтесь "сосуды" — сложный вопрос и зависит, конечно, от таланта руководителя. Кстати, некоторые руководители ждали кризиса, сформировали запас и заранее планировали, от чего отказываются.

"Мы ставим в сторону. Но это не было сбережений на черный день — были взносы для развития. Они стали первой статье мы оптимизирована", — сказал Мирослав-Аренас, управляющий партнер МИРА — Топ рекрутинг, что он ждал кризиса, а также праздновали первые колокола осенью 2019 года.

Это, конечно, не означает, что развитие будет отменен. Допущено. Многие руководители перенесли часть планов развития с 2-3 3-4 кварталы.

Олег Гуменюк, генеральный директор спрашивала о вас компания WePlay! Киберспорт поделился, что, несмотря на рост интереса к какой вид спорта, и все больше предприятий, даже пришлось перенести планы развития — в частности, это касается строительства спортивной арены. Компания временно отказались от оффлайн турниры. Тем не менее, удалось сохранить все рабочие места и доходы от спонсорства и одновременное сокращение операционных расходов.

Развитие больших аренах по-прежнему приостановлено, и, прежде чем вакцина может быть расценено фото со старых турниров. Юрий Цинк, Олег Крот (управляющие партнеры холдинга TECHIIA) и Олег Гуменюк на турнире WePlay! Буковель Наименьшее 2020 Следите достаточности капитала

Не все могут похвастаться большими запасами. Кроме того, их присутствие считается вредным, что не лишено здравого смысла. В конце концов, каждый заповедник-это нереализованный план, показывают новый рынок и фора конкурентам. Но то, что жертвовать "сторонники здорового образа жизни"? И ничего! Раз мы победили спорт и здоровье метафора, то мы называем этот метод "контроля ритма". Да, в кризис бизнес испытывает напряжение, как спортсмен на тренировке. И спортсмен не создает рабочие места, ниже его производительность.

"У нас не было балласта. И у нас не было плохих магазинов, от которых мы хотели бы избавиться. Которые не приносят прибыли, — говорит Ольга Шевченко, исполнительный директор компании "Руш" (развитие сети бакалеи под брендом EVA). — Наша главная задача была в том, чтобы сохранить капитал, рабочую, в нормальном состоянии. Обслуживать долги и кредиты, которые не требовали вливаний. И снизить затраты надлежащим образом оборот".

В сети магазинов ЕВА, ни свет, который не светит в пустоту

Она сказала, что в разгар кризиса, что компания представила daily express-анализ результатов работы каждого магазина, а в более спокойные времена могли позволить себе сделать это один раз в неделю. И, сделав разрез к доходам и расходы, они приняли решение, что делать дальше.

Деньги действительно любят счет. С постоянным контролем их, в конце концов оказывается больше. Это с хозяином

В целом, ряд предприятий аренда — основная статья расходов. На самом деле, ежедневный анализ финрезультатов EVA используется в первую очередь для того, чтобы вести предметный диалог с собственниками помещений. По словам Ольги Шевченко, компания изначально строила свою бизнес-модель на том, что все местные жители будут было дома.

Розничной торговли накоплен богатый опыт в построении схем с собственниками помещений. Так, многие магазины платят собственнику помещений, в зависимости от оборота. Части фиксированной арендной платы, своего рода зависит от выторга. И даже этот опыт заключен в тюрьму под торговлю, но принцип можно использовать.

В связи с этим, многие предприниматели рассказали, что их хозяева шли им навстречу. Некоторые, как DreamTown, мы сами первыми предложили сократить платежей, вплоть до оплаты услуг инженерных систем. Но были случаи, когда идти на встречу не хотели. И это повод, чтобы задуматься: "если это помещение, в принципе?".

Дмитрий Виночерпия, владелец IT-компании Cobit-Solutions сказал, что владелец их офис не хотел, чтобы обсудить скидку. "Тогда я подумал, а хочу ли я иметь этого человека в партнеры? Нет, я не хочу. И в конечном итоге в один день". Даже в случае, если местоположение является ключевым, например, для магазина, и здесь можно и стоит закрыть.

"Мы закрыли четыре магазина, где не удалось достичь адекватного соглашения с владельцами. Поскольку место для нас это интересно, мы ищем в соседней комнате", — поделилась своими впечатлениями Ольга Шевченко. Возьми с сотрудниками

О том, как украинские предприниматели приняли решение сложных проблем с персоналом, мы рассмотрели подробно в предыдущей статье. Здесь же отметим, что оптимизация расходов на фонд оплаты труда, как если бы она не была неприятна для людей, преследующих важно и для них цель — цель сохранения компании и рабочих мест.

Сергей Стадо, основатель и дизайнер бренда BYURSE, "на берегу" договорились с персоналом, что зарплаты будут выплачены за весь период карантина, это позволило мне снять напряжение в команде и сохранить ценные кадры. "Найти персонал для производства одежды и не только, их я собираю по крупицам на протяжении многих лет. Очевидно, нужны деньги — поэтому нам пришлось переформатировать в продажу, перевести в онлайн, укрепление службы помощи и консультирования".

  

Сергей Стадо стоило больших усилий, чтобы собрать команду, и она борется за каждого ценного сотрудника

В другие компании пошли по пути сокращения затрат в виде бонусов и премий.

"Мы приостановили некоторые бонусные программы для сотрудников, благодаря которой мы смогли сэкономить на фонд зарплаты до 30%. Этот шаг позволил нам избежать увольнений, но и дал возможность обеспечить работу компании в штатном режиме, без каких-либо изменений", — сказал журналист Delo.ua Николай Avon, коммерческий директор компании "Синэво". Отдай на аутсорсинг

Идея, что кризис легче заплатить кому-то деньги, сделать своими силами, кажется парадоксальным. Но на самом деле, для компании так же, как дорогой, доверить работу своих сотрудников или нанять подрядчиков.

"Я никакой принципиальной разницы сохранить контракт с очистки от компании или с полусотни уборщиков", — сказал Роман Емец. В то же время, есть подрядчик в этой ситуации более выгодно. Во-первых, в случае необходимости, вы всегда можете подняться, как "вверх" и "вниз", и здесь могут ждать большие расходы, если сохранить всех сотрудников, государства. Во-вторых, это в том числе и экономит ресурсы самой управляющей компании. Меньше людей, меньше активности, самый простой, и, следовательно, более эффективной внутренней структуры. Поделки

Обратный рецепт также может быть эффективным. Не все работы могут на самом деле дать в ряд.

"Не мы начали поиск управляющей компании, как это было в предыдущие годы. Кроме того, мы отказались от всего топ-менеджмента. Директор отеля, менеджер ресторана, — сказала Анна Собчак и Ольга хорошо поет, всего десять отеля "Мандарин" и ресторана "Морской кот" на арабатской стрелке в Херсонской области. — Мы взяли управление полностью в свои руки. И с целью сэкономить, а для того, чтобы "услышать" все в порядке, улучшить все, что можно. И я должен сказать, что это дало триады. Мы провели тщательный анализ, мы взяли лучший персонал: мы выбрали лучшие, найти работу с нами в прошлые годы, и очень жалели. Старт в начале сезона, в случае привлечения управляющей компании или найма персонала, до тех пор, пока сезон не начался, летает каждый раз много денег".

Анна Собчак и Ольга хорошо поет, взял в свои руки управление отелем. Их не устраивало жестоким отношение и слабый результат в дорогостоящих управления

Почти хором топ-менеджеры и владельцы настаивают на том, что есть смысл взять в дом маркетинг, если еще этого не сделал.

"Во время карантина мы уделили особое внимание инженер. У нас этим занимаются сами сотрудники в LinkedIn, он Дмитрий Виночерпия. — Я пытался дать это в аутсорсинг, и мне не понравилось. Качество провода, который послал производства, не выдерживало критики. И причина в том, что не поставляются на наш бизнес".

Подобная стратегия является общим для всей группы Techiia. "Мы не практикуем аутсорсинг, — говорит Гуменюк WePlay! E-sports, входящий в холдинг Techiia. — Наш опыт показал, что работу легче контролировать. Если необходимо, корректировать, вносить изменения, если это продукт, и адаптировать к текущему положению вещей. Я согласен с коллегами, найти аутсорсинг, не в состоянии обеспечить достойное качество, крайне сложно в наших реалиях. Мы решили эту проблему следующим образом. В структуре холдинга является компания IT {j:Mind.Systems}. Она наш внутренний автомобиль будет. Благодаря этой схеме, мы пользуемся всеми преимуществами, которые дает работа с подрядчиками и уверены, что в важные моменты мы полностью контролируем ситуацию. Кроме того, j:Mind предоставляет услуги аутсорсинга для наших партнеров. И здесь мы уверены что мы можем обеспечить нужное качество, потому что проверяет работы "на себя". Потому что холдинг-это более требовательного клиента". Успех достигается упражнениями

Улучшения для этих структур — это достаточно болезненная процедура. Это и выход из зоны комфорта. Но при всех минусах этой процедуры — омолаживающий. И легче всего ее переносят те, кто занимается этим на регулярной основе.

"Управление торговых центров с 2008 года, и я не видел за все это время не ТОРГОВЫЙ центр, который мог бы позволить себе не изменить, мы постоянно думаем, что можно изменить, — сказал Роман Емец. — Строго говоря, до тех пор, пока экономика не повлияло на изменения, которые происходят в торговых центрах. Слишком короткий период. Да, они ситуативные решения, но и ствол были разработаны гораздо раньше и полностью, не сегодня".

"Новая почта" не останавливается, оптимизация и улучшение процессов, ни на один день

С ним согласен директор отдела "Новой почты" Андрей Копирования: "Мы внедряем новые технические решения, независимо от объявления карантина или наступления кризиса." Он отметил, что карантин ограничения стимулировали ускорить внедрение грядущих нововведений, но они в том числе клиентов побудили больше наслаждаться новые цифровые решения.

"Я TECHIIA постоянно работаем для масштаба и диверсификации бизнеса, вывести компанию на новые рынки и создания новых предприятий внутри компании. Такой ритм просто не позволяет нам войти в так называемую зону комфорта. Карантин принес изменения в операционную работу и бюджетный процесс, но и это не стало для нас проблемой. Это еще одна возможность улучшить общество и стать сильнее. Например, компания Enestech в прошлом году начал развивать бесплатной модели для решения для управления компьютерным клубом Груди, и карантин только ускорили этот процесс. Таким образом, мы были в состоянии прекратить взимать с клиентов за пользование услугой и помогли более чем 1000 клубов по всему миру оптимизировать свои бюджеты и сохранить бизнес", - добавляет Олег Гуменюк.

Категория: Бизнес