Как в Excel удалить дубликаты данных

Опубликованно 19.11.2018 00:22

Электронные таблицы MS Excel предназначены для анализа данных. Информация анализируется в его первоначальном виде, но чаще всего он требует предварительного редактирования. В статье мы рассмотрим, как избавиться от лишних, повторяющихся данных, если они трудны для того чтобы обработать файл. Поиск дубликатов

Рассмотрим пример. Магазин по продаже косметики, регулярно получает списки от поставщиков в формате Excel. Предположим для удобства, что наименования товаров во всех предприятиях. Чтобы сделать заказ, сначала мы хотим, чтобы предприятия, какую продукцию выгоднее заказать.

Для этого вам нужно найти одинаковые записи и сравнить цены. Пока мы не будем удалить дубликаты в Excel, а только находим такие же продукты для анализа стоимости. Для этого используем форматирование ячеек по условию. Выделяем столбец с названием имущество и откройте панель инструментов «Стили» вкладки «Главная». Кнопку «Условное форматирование» открыть выпадающий список команд, из которого нас интересует пункт «Правила выделения ячеек».

Хорошо-это «дубликаты». В диалоговом окне указать цвета, которые будут отмечены повторяющиеся элементы от пляжа. После заполнения ячеек с помощью фильтра, вы можете выбрать только их, сортировать по названию продукта, анализ цен и удалить дубликаты в Excel.

Поиск уникальных значений

Как описано выше, как средство, также для выбора элементов, встречающихся в единственном числе. Выбор выполните те же шаги, что в предыдущем пункте. Откройте панель команд «Стили» на вкладке «Главная» и нажмите кнопку «Условное форматирование». В списке операций выберите пункт «Правила выделения ячеек».

Но теперь, в окно настройки фильтра, вам необходимо выбрать в раскрывающемся списке значение не «двойной» и «Уникальный». Программа сочетает в выбранный цвет, только элементы столбца, которые встречаются в единственном экземпляре.

Удалить дубликаты

После слияния нескольких прайс-листов в один файл в таблице остается много дубликатов, которые вы хотите удалить. Так что список длинный, ее обработка вручную займет много времени и потребует значительных усилий. Гораздо удобнее использовать вариант, что предлагает программа.

Чтобы удалить дубликаты в Excel существует команда меню. Она находится на вкладке «Данные» в блоке операций «Использование данных». При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно. Если перед вызовом команды на листе не был назначен в группу клеток, программа предлагает выбрать столбцы, в которых вам нужно найти и удалить повторы.

Если предварительно выбрать поля столбца, Excel отображает сообщение с запросом, если, в котором необходимо будет выбрать для использования в последующей операции выбора или расширить его.

Затем отметьте столбцы для поиска дубликатов. Функция полезна тем, что позволяет найти как полные соответствия и удалить дубликаты в Excel, и соответствует только отдельные поля.

Например, в нашем случае, мы можем искать только повторение имен, кодов, типа и производителя товаров, зная, что цены и поставщики будут разные. Такая обработка позволит оставить в списке уникальных продуктов для написания собственного прайс-лист или каталог. Отбор уникальных записей

Другой способ удалить дубликаты в Excel – только уникальные значения для выбора таблицы. Покажем на одном примере. Выделяем группу ячеек, которые необходимо удалить повторяющиеся значения, и откройте в программе вкладку «Данные». Здесь находим блок команд «Сортировка и фильтр» и выберите один из них – «Дополнительно».

В открывшемся окне вводим параметры выбора полей. Если нет необходимости сохранить таблицу, выберите опцию «Фильтровать список на месте». Но если работа не завершена, лучше отложить результаты фильтрации в другое место.

Выбираем группу полей для лечения и отмечаем ячейку, в которую будут помещены результаты фильтрации. Для того, чтобы получить результат уникальной ссылке устанавливаем флажок «Только уникальные записи».

Мы получаем в конце первичного 27 статей только 19 без повторений. Таким образом, вы можете удалить дубликаты в Excel 2003, в то время как предыдущий появился только в версии 2007. Дополнительные рекомендации

Пожалуйста, обратите внимание на несколько советов, прежде чем удалять данные из таблицы. Во-первых, прежде, чем сделать копию таблицы и операции выполняются с ней. Или пусть копирования и внесите нужные изменения в оригинал. В противном случае, вы рискуете потерять все данные вашего файла или изменить формат листа.

Если таблица содержит группировку, суммирование или промежуточные итоги, вы должны очистить их, прежде чем удалить дубликаты в столбце Excel.

Найти одинаковых элементов не работает в отчетах сводной таблицы.

В дополнение к вышесказанному, есть возможность удалить повторяющиеся элементы столбцов с использованием формул, но этот метод достаточно трудоемкий и не имеет смысла использовать актуальные версии программы. Автор: Татьяна Казимеж 26 Сентября 2018 Года

Категория: Строительство