Выпадающее меню в Excel: помощь в работе с программой, инструкция, возможности

Опубликованно 09.09.2018 00:09

Редактор таблиц Excel Microsoft имеет огромный список функций и возможностей. Поэтому не удивительно, что в клетках таблицы, созданного без особых проблем создать выпадающее меню в Excel с обменом данных. В этой статье будут проанализированы варианты выполнения этой операции. Как сделать выпадающее меню в Excel

Создание раскрывающегося списка можно несколькими способами. Ниже описаны четыре метода, которые в какой-то степени отличаются друг от друга. Например, вы можете ввести значения списка вручную, написав их через все это знак "Точка с запятой", и можно выбрать значения заранее созданную таблицу, указав соответствующий диапазон ячеек. Есть возможность сделать и более сложным методом, подразумевает создание «Умной таблицы» или именованный диапазон. В общем, теперь все будет обсуждаться в порядке. Метод 1: введите значения вручную

Для того, чтобы добавить в Excel выпадающее меню в ячейке, вы можете ввести данные вручную. Этот метод особенно актуален, когда вы уверены, что все использование таблицы данных не нужно изменять.

Последовательность действий: Выберите ячейки, в которой вы хотите создать выпадающее меню. Нажмите на вкладку «Данные». На панели инструментов нажмите на кнопку «Проверка данных», эта кнопка находится в группе «Работа с данными». В появившемся окне из списка «Тип данных» выберите «Список». В столбце «Источник» введите значения, которые отображаются непосредственно в раскрывающемся меню. Убедитесь, что вы вводите их через точку с запятой. Нажмите кнопку «ОК».

Затем в диапазон ячеек отображаются раскрывающиеся списки с указанными значениями. Способ 2: выберите диапазон значений

Создать список в Excel с обменом данных и другим способом, подразумевает использование в виде значений данных из диапазона ячеек. Необходимый алгоритм действий: Выделить ячейку, в которой вы хотите создать список. На ленте нажмите на кнопку «Проверка данных». Из списка «Тип данных» выберите «Список». В столбце «Источник», нажмите на кнопку справа и курсор, выберите блок ячеек, в которых данные отображаются в виде списка. Нажмите кнопку «ОК».

После чего сразу же отображаются раскрывающиеся списки с выбранными значениями. Метод 3: выберите именованный диапазон

Чтобы выбрать диапазон ячеек, таким образом, постоянный переход от одного режима ввода, вы можете создать именованный диапазон и выбрать. Это делается легко: В любом месте листа или на другом листе создать таблицу, содержащую список значений, которые вы хотите добавить в раскрывающийся список. Выберите. Слева в строке формул, щелкните в области имен. Введите новое имя для диапазона. Нажмите Enter Два Раза.

Именованный диапазон создан, теперь его нужно применить для отображения выпадающего списка. Для этого во время создания списка в окне «Проверка данных» в столбце «Источник» поставить знак равенства (=) и сразу после него введите имя диапазона, который только что создали. После чего нажмите на кнопку «Ок» и списки будут созданы. Метод 4: использование «умной» таблице

Если вы хотите, вы можете создать «умные» таблицы. Это хорошо, что в будущем он будет легко внести изменения. Делается это следующим образом: На другом листе или в другой книге, введите в строку значение, которое будет отображаться в выпадающем списке. Выделить их. На главной странице, в поле «Стили» выберите пункт «Форматировать как таблицу». В окне, которое появляется, выберите понравившийся стиль. Появится окно, в котором нужно будет снять галочку с пункта «Таблица с заголовками», если таковой не является. Нажмите Кнопку «Ок».

Выделив созданную таблицу, вы видите, что она была автоматически присваивается имя. И нужно ввести в поле «Источник» в окне «Проверка данных». Работа с выпадающего списка в Excel

Итак, мы разобрали четыре способа создать выпадающий список, теперь мы сможем понять, как его использовать. Это вы можете следующим образом: Поместите курсор на ячейку со списком и не делайте ничего. Появляется облако, в котором будет написано предложение. Тем не менее, это происходит только в случае, если вы ввели значения в диалоговом окне проверка данных. Поместите стрелку на ячейку, вы увидите справа от стрелки вниз. После нажатия на нее появится список заданных значений. Выберите нужную опцию из списка, на нем, достаточно нажать левую кнопку мыши. Значения из списка можно ввести вручную. Тем не менее, в случае допущения ошибки, и происходит, когда вы размещаете статью, которая отсутствует в списке, появится окно, информирующее об этом.

Вот и все. Как вы можете заметить, используйте выпадающее меню, это не так сложно, но иногда есть необходимость выполнения некоторых специальных функций, таких как добавление или удаление элементов. Теперь будет объяснено, как это сделать. Добавление новых значений в список

Если вы планируете использовать таблицу, созданную в течение длительного времени, то в определенный момент может потребоваться добавить новые значения в выпадающем списке в Excel, потому что создание нового – это не самое разумное решение. Тем не менее, в зависимости от того, какой метод для создания в списке, который вы использовали, процедуры для добавления новых значений отличается, поэтому, анализируя каждый по отдельности. Метод 1: ручной ввод

Если руководство, как создать выпадающее меню в Excel, выбран режим ручной, то для добавления новых значений в этом же меню, вы должны выполнить следующие действия: Выберите ячейки, в которых есть выпадающие списки. На панели инструментов нажмите на кнопку «Проверка данных». В диалоговом окне для добавления новой темы в список нужно в поле «Источник» начала работы на эти же темы, через знак точка с запятой (;), после чего кликните на кнопку «Ок».

Теперь вы можете сделать так, что новые введенные значения были добавлены. Метод 2: добавьте в обычный диапазон значений

Если при создании меню, как источник вы использовали, непосредственно отдельный диапазон ячеек, то для добавления новых значений необходимо выполнить следующие действия: Перейдите на лист, на котором находятся эти же значения. Выберите ячейку, которая находится в центре этого списка. Щелкните правой кнопкой мыши. Из появившегося списка выберите пункт «Вставить». В новом открывшемся окне, выберите пункт «Команды» и нажмите кнопку «Ок». Будет добавлена новая пустая строка. Введите новое значение, которое вы хотите просмотреть в раскрывающемся списке.

Затем во всех раскрывающемся меню можно выбрать только добавил голос. Таким образом, вам не придется открыть диалоговое окно «Проверка данных». Метод 3: добавлен «умный» таблица или именованный диапазон

Если ты создал выпадающее меню с помощью именованного диапазона или «умные» таблицы, а затем добавить новые значения, будет легче: Щелкните на таблице с одинаковыми значениями. Поместите курсор в первую ячейку, проходит сразу после списка. Введите новый пункт меню. Нажмите Enter Два Раза.

Вот и все, новый элемент добавляется в раскрывающийся список. Удаление значений из списка

С добавлением новых значений поняла, но как быть, если необходимо удалить значение из выпадающего списка в Excel. Как и в прошлый раз, инструкция все зависит от того, какой метод используется для создания этого меню. Вариант 1: ручное удаление

На самом деле удаление значения из списка, созданного в ручном режиме, практически ничем не отличается от добавления значений. Вот что вы должны сделать: Выделите ячейки с выпадающими меню. На панели инструментов, выберите «Проверка данных». В появившемся окне в поле «Источник» устранить ненужное значение. Важно удалить вместе с десятичной точкой. Нажмите Кнопку «Ок».

Как только вы сделали это, проверьте список, и вы обнаружите, что товар исчез. Метод 2: извлеките из серии и «умные» таблицы

Если удалить значение из списка, созданного вручную, просто, из списка, созданного с помощью «умной» таблицы или в год ассортимент, еще проще. Вот что нужно сделать: Откройте рабочий лист, в котором находится список точек непосредственно из выпадающего меню. Выделить ненужное значение. Щелкните правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню выберите пункт «Удалить». В подменю, которое появляется, выберите «Строки таблицы». Нажмите Кнопку «Ок».

Строка будет удалена. Соответственно, будет удален и пункт из меню. Полное удаление выпадающего меню

Теперь, чтобы понять, как убрать выпадающее меню в Excel полностью. На самом деле, есть большое количество способов сделать это, но теперь считается тот, который предполагает удаление непосредственно самих выпадающих списков, в то время как форматирование и уже выбранные значения остаются без изменений. Итак, вот что вам нужно сделать: Удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделить весь диапазон ячеек, в выпадающем меню, которые вы хотите удалить. Нажмите на вкладку «Данные». На ленте инструментов нажмите на кнопку «Проверка данных». В окне, которое появляется, выберите «Удалить все». Нажмите на кнопку «Ок» или просто закрыть окно, нажав на красный крестик.

После того, как все штапики будут удалены, и на их месте остаются ранее выбранные значения. Теперь вы знаете не только как создать и управлять выпадающее меню в Excel, но и как его удалить. Автор: Вадим, А Твой 30 Августа, 2018

Категория: Строительство