Что такое документ Excel" и как с ним работать?

Опубликованно 19.08.2018 03:10

На каждой странице рабочего документа Excel записывается в отдельный файл. В этой связи, вы должны научиться работать с файлами. В этой статье представлены некоторые методы работы с ними. Для того, чтобы освоить основные навыки, лучше попробовать все методы и выбрать тот, который вы любите. Или применить различные методы на практике.

Все имена в этой статье Microsoft Office 2013. В случае использования другой версии название команды и внешний вид могут незначительно отличаться, но суть остается неизменной. Как сделать документ Excel

Чтобы открыть документ Excel, необходимо нажать левой кнопкой мыши два раза на значке MS Excel на рабочем столе или в меню "Пуск". После входа в программу появится первое меню с вариантами и моделями. Чтобы начать работать, вам нужно нажать на один из них, или модель с названием «пустая книга».

В этом случае, если у вас уже открыт MS Excel, чтобы создать документ, необходимо выполнить одно из следующих действий. Чтобы открыть новую книгу, нужно нажать одновременно клавиши Ctrl+N. Нажмите кнопку "Файл", затем в открывшемся окне нажмите кнопку "Создать". При этом откроется вкладка, где вы должны выбрать различные варианты создания файла или из шаблона или собственную книгу. При открытии документа в Excel

Существует несколько способов, чтобы открыть файл Excel. Первый используется в том случае, если сама программа у вас еще не запущена. Чтобы открыть файл Excel, вы должны найти его с помощью поисковой системы Windows и дважды щелкните файл найден левую кнопку мыши. Программа Microsoft Excel открывается и запускается автоматически, вы нашли файл.

Второй способ - если вы уже открыли программу Microsoft Excel. Вы можете взять несколько способов открытия документа. Одновременно нажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O. диалоговое окно, в котором отображаются последние файлы. Вы также можете запустить файл из хранилища на сервере. Другой способ, это нажать на файл и в открывшемся окне выберите пункт "Открыть". В левой части вы сможете найти место, где расположен документ. Справа – выбрать документ.

В этом случае, когда в окне "Открыть" выберите расположение файла "Ваш компьютер" и затем нажмите кнопку "Обзор", откроется окно, в котором поисковик, в котором вы можете задать фильтр, документ, в том числе и возможность его открытия: «Открытие» запускает файл Excel, чтобы работать с ним. «Открыть только для чтения» - документ без возможности редактирования. «Открыть как копию, копию документа для редактирования. «Открыть в браузере запускает документ в браузере. «Открыть в защищенном режиме» - открыть файл, используя возможности защищенного. Открыть и восстановить запуск плохо закрыты или документы, закрытые без сохранения. Сохранение файла Microsoft Excel

В программе MS Excel существует возможность автоматического восстановления файлов и документов Excel. Также имеется функция восстановления. Разработчики советуют регулярно, в процессе работы, выполняет запись документа, для предотвращения ситуаций, когда ваша работа будет потеряно по причинам, не зависящим от вашей воли. Существует несколько способов сохранения вашей работы. Нажав одновременно две кнопки на клавиатуре Ctrl+S. Нажав одновременно клавиши Shift+F12 или F12. Кнопка «Сохранить» в верхней левой части рабочего окна. Кнопку "Файл", в открывшемся окне, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Если вы выберите опцию "Сохранить как", вы будете иметь возможность дать файлу имя.

При сохранении документа выше способов откроется окно, в котором следует указать, где программа должна выполнить действие, так как тип файла и его имя. Для этого, вам необходимо нажать кнопку "Обзор". Когда вы собираетесь выполнить действие снова, программа сохраняет документ под тем же именем. Закрытие файла Microsoft Excel

После окончания работы с документом Excel, вы должны закрыть программу. Эта операция может быть выполнена несколькими способами. Правой кнопкой мыши нажмите на крестик (x) в верхнем правом углу. Нажав на кнопку «Файл» в окне, которое откроется, выберите «Закрыть». Дважды нажмите на значок меню в правом верхнем углу окна Значок» меню " система «Excel». Нажмите одновременно на кнопки клавиатуры Ctrl+W или Alt+F4.

В случае, если документ не был сохранен, появится окно, в котором вы можете необходимые действия с файлом: Сохранить. Не сохранить. Отменить - отменяет действие закрытия программы. Автор: Александр Прохоров 6 Августа 2018 года

Категория: Строительство